装修办公室的技巧
办公室作为一个公共的场所,装修布局的合理性常常会影响办公的质量与效率。改善办公环境,提高效率,已经成为企业健康发展的一个战略性要素,这是企业管理研究细化的必然趋势。延伸到办公室布局问题上,更多的就是一种人与自然和谐相处,运用环境打造一个和谐舒适的办公环境。办公室设计布局讲究的是以人为本,而不是千篇一律的跳入职场循规蹈矩的桎梏中,应从各方面考虑办公室合理布局的重要性。
一、办公室设计合理布局的重要性
无论办公空间过大或者过小,基本的功能区都必须要有,例如:办公区、会议室、休闲区、会客区、茶水间、卫生间等都是必不可少的,有研究表明,办公室进行合理的功能布局有以下几点作用:
(1)形成有效率的工作流程;
(2)有利于员工的工作分配;
(3)有利于工作顺利完成;
(4)增加员工工作之余的方便和舒适感。
二、办公室装修要做好一定要让装修公司知道这些信息
1、要让办公室装修公司了解你们公司的详细信息。
具体了解详细信息是办公室装修公司开展工作的重要前提之一,详细信息把握不好,办公室装饰效果会打折扣。这些详细信息包括要装修办公室面积详细、公司的部门组成、公司人员构成状况等,一般还需要办公室装修公司进行实地查看,具体了解,然后制定装修设计计划。
2、让办公室装修公司了解你喜欢的装饰风格。
装饰风格的确定要依据公司所属职业及经营范围,还要考虑公司的一些基本信息。一般办公室装饰公司会依据你们公司的具体状况,供给一些办公室装饰风格的选择计划。但一起他们也要了解你们倾向于或许想要怎样的装饰风格,两边要就这个问题进行洽谈和沟通,最后达成一致。
3、让办公室装修公司了解你们的装饰预算。
预算是办公室装修的重要内容,直接关系着办公室转型的资金投入,也决议着办公室装修的层次和质量。办公室装修公司要依据你们公司的预算状况,来确定建材、工时、人力等的投入,并保证资金得到最大效用的发挥。
三、装修办公室基本步骤有哪些?
1、准备阶段
1)、在装修之前要先将办公室的租赁和购买等手续办好,如果这些都没有办好就开始装修,出现问题的话,这些前期的装修费用都是白费了,而且有些手续没有办理的话,物业是不允许装修的,所以这点要注意。
2)、请设计师上门了解空间功能划分,否则无法设计,如要划分几个独立办公室,有哪些功能区,开放办公室有几个,每个区域的大概数量以及特殊功能要求等,都要先跟设计师谈好。
3)、考察装修公司和设计师的装修经验,看是否具备公装经验,如果装修公司的公装经验不够丰富,那么对办公室空间的设计,和施工都不了解,会缺少视觉展示和创造商业价格能力,会出现施工不合理问题,并且工程质量和进度也没法保障。
2、设计阶段
1)、 客户通过咨询电话、在线订单、在线客服联系我们。
2)、 设计师初步了解项目概况。
3)、 现场测量、与客户当面沟通、收集设计资料。注:如果客户通过在线订单等方式提供了非常详尽的资料,设计师也可直接开始设计、预算。
4)、 方案设计、做初步预算。
5)、应客户要求改进方案,确定设计方案和预算。
6)、签订项目施工合同、使用所有图纸。
7)、 协助客户办理物业手续。
8)、开始施工,设计师监督设计实施、应客户要求提供设计变更服务。
9)、施工结束提供竣工图。
3、施工阶段
1)、协助客户办理消防报批手续。
2)、和设计师、工长以及项目经理现场交底。
3)、拆除旧设施和清理垃圾。
4)、材料进场并且进行验收。
5)、水路改造。
6)、制作隔断和logo墙。
7)、如果有防水要求的空间需要做闭水实验。
8)、中期验收→顶面处理→墙面处理→地面处理→安装项目→竣工验收
4、维护阶段
竣工后进入后期的保修阶段,客户在反馈问题后需要24h维修人到场,之后进入维修期,维修期报修后48小时到位,维修费用仅为人工加材料。
总结:当然对于每一家企业而言,办公室装修流程并非100%按照上述流程所进行,但是大致都差不多,企业根据自身情况而决定。
四、办公室装修的注意事项
办公室不仅是我们的一个大家庭,而且是一个公共场合,每天的工作会给我们带来不同程度的压力。所以在装修办公室的时候,尽量要选择一些环保型的材料,这样不会有甲醛之类的有害物质排放,以免对长期上班的人造成身体上的伤害。
在办公司放置一些绿色植物,可以吸收一些有害物质,还能美化环境。在办公室装修的色调上,要选择一些明快的颜色,色彩搭配要适宜,既能满足了办公室的严肃,又能让人解压,给员工精神和心情上的舒适,好的环境才能做出好的工作。
办公室的设计要注意秩序感,为了提高工作效率和方便工作,办公室的装修要井井有条,除了方便交流之外,整洁大方都是必然的条件。除了这些大方向的设计,一些小的细节也是需要注意的。比如说公司的前台,前台是公司的门面,一定要简洁大方,一些指示牌和宣传图片的位置和色彩都要和公司相辅相成。
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